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Assistant Research / Office Management

Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

Tätigkeiten im direkten Bereich der Personalberatung, sowie kaufmännische Assistenz- und Unterstützungsarbeiten.

Im Detail, Research-Aufgaben:

• Interne Mitarbeit im Research der Personalberatungsprojekten / Projektkoordination
• Identifikation und Gewinnung von Kandidaten
• Qualifizierung von potentiellen Kandidaten
• Vorbereitung, Terminierung und Organisation der Interviewtermine
• Erstellung von vertraulichen Berichten zu Kandidaten
• Organisation der Vorstellungstermine der Kandidaten beim Kunden
• Kontaktpflege mit Kandidaten und Kunden während des gesamten Projektverlaufes
• Administrative Eröffnung & Schließung von Kundenaufträgen (Controlling, Datenbankpflege)
• Interne und externe Status-/Statistikerstellung
• Datenbank- und Internetrecherche

Im Detail, Assistenz-Aufgaben:

• Koordination der Aktivitäten des zentralen Sekretariats/Office Managements sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Besucherempfang und -verpflegung
• Terminkoordination und -vereinbarung
• Reiseorganisation sowie -abrechnung
• Teilweise Übernahme der Korrespondenz für die Geschäftsführung sowie der Senior Berater in deutscher und englischer Sprache
• Führung und Überwachung der Terminplanung

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Beratungs- bzw. Dienstleistungsumfeld
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Interesse für das Wirtschaftsgeschehen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanktools, idealerweise mit „HR4YOU“
• Möglichst gute Kenntnisse von Online-Portalen wie LinkedIn, Xing o.ä.

Details zum Stellenangebot

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