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Assistenz im System Unterstützungszentrum (SUZ) (d/m/w)

Octopus Energy Germany

Stellenbeschreibung

Assistenz im System Unterstützungszentrum (SUZ) (d/m/w) für Luftfahrt
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Starten Sie als Assistenz in der Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth eine Assistenz im System Unterstützungszentrum (SUZ). Sie sind unter anderem für Assistenzaufgaben für die Leitung des SUZ sowie für die Mitarbeit in den Projekten zuständig. Bei Airbus Helicopters als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Assistenzaufgaben für die Leitung des SUZ sowie Mitarbeit in den Projekten
• Organisation und Überwachung von Terminen, dazu gehört das Führen der Kalender der SUZ Leitung mit selbständiger interner und externer Abstimmung, im Besonderen mit dem Kunden Bundeswehr
• Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs der SUZ Leitung
• Sicherstellung, dass Freigaben und Unterschriften der SUZ Leitung termingerecht erfolgen
• Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Steuerung von internen und externen Anfragen in die Fachabteilungen des SUZ
• Mitarbeit bei den Projekten des SUZ durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
• Reiseplanung und Abrechnung für die MA des SUZ
• Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung

Wir wünschen uns:

• Eine erfolgreiche Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Tools: MS Office, SAP

Sonstiges:

• Konditionen richten sich nach Airbus Tarifeingruppierungen
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Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/

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