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Assistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH

Stellenbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden – ein Unternehmen in der Pharmabranche mit kurzen Entscheidungswegen und wunderbarem Betriebsklima – für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt und langfristig eine: Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

“Assistenz (m/w/d) in Vollzeit”

Ihre Aufgaben:

– Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
– Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang
– Schnittstelle zwischen den Assistenzen
– Verwaltung und Materialbestellung mittels ERP-System
– Verfolgung der „erhaltenen“ Beträge für jährliche Bestellungen, um eine rechtzeitige Erhöhung für einen ordnungsgemäßen Zahlungslauf sicherzustellen
– Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation und gegebenenfalls Koordination des Caterings
– Einholen von Angeboten und Abstimmung mit der externen Immobilienverwaltung, Handwerksbetrieben und Handwerker inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Aufträge
– Verantwortungsbewusste Weiterleitung von Rechnungen an die Finanzabteilung

Ihr Profil:

– Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine andere entsprechende Qualifikation
– Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld ist ein absolutes „must have“
– Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung
– Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
– Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

– Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
– Attraktives übertarifliches Festgehalt bei voller Auszahlung der geleisteten Stunden
– Individuelle Zulagen wie z.B. Fahrgeld o.ä.

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Management
  • Straße & Hausnr. Färberstr. 20
  • Postleitzahl 90402
  • Stadt Nürnberg, Mittelfranken
  • Telefon +49 911 2165550
  • Webseite http://www.hofmann.info
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