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Assistenz (m/w/d) der Unternehmensführung

Gruber Frachtvermittlung und Schwertransportbegleitung Herbert Gruber

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Unternehmensführung

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung!

Wir suchen im Auftrag eines namhaften Unternehmens nach einer Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Unternehmensführung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:
– Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, bspw. Übernahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung von Fragen, etc.
– Erstellen von verschiedenen Schriftstücken, Serienbriefen, Reportings und Präsentationen
– Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Meetings etc. inkl. Organisation von Verpflegung
– Protokollführung
– Planung von Veranstaltungen inkl. Organisation des reibungslosen Ablaufs, Hotelbuchungen, Einladungen erstellen und versenden, etc.
– Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost des Sekretariats
– Planung und Organisation von Dienstreisen
– Begrüßung und Betreuung von Besuchern
– Teilweise auch Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
– Erfahrung als Assistenz (m/w/d) im Bereich der Geschäftsführung / des Vorstands oder vergleichbare
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
– Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
– Gute Englischkentnnisse in Wort und Schrift
– Souveränes und seriöses Auftreten
– Kommunikationsstärke und Empathie
– Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:
– Übertarifliche und zuverlässige Gehaltszahlung
– Urlaubs- und Weihnachtsgeld
– Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
– Langfristige Einsätze in Kundenunternehmen mit Übernahmeoption
– BAP-Tarifvertrag
– Prämienzahlung “Mitarbeiter werben Mitarbeiter”

Ihre Ansprechpartnerin:
Daniela Hauser
Personalmanagement

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg
Tel: +49 911 998955-81

Email: papp-personal@papp-gruppe.de

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: BAP

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Logistik, Lager & Verkehr
  • Straße & Hausnr. Ringstr. 40
  • Postleitzahl 92361
  • Stadt Berngau
  • Telefon +49 174 6985197
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