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Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)

ACTIEF Personalmanagement GmbH Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Das Bistum Augsburg sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I –Personal/Planung, Fachbereich Personalverwaltung Sachgebiet I, eine Assistenz (m/w/d).
Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
• Administrative Abwicklung des Vertragswesens
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Neuanlage und Verwaltung der Personalakten (auch E-Akten)
• Bewirtschaftung von Personal Office (IT-Personalprogramm GIP)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich

Ihr Anforderungsprofil:
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 ABD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,3 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer 1-2020-110) bis zum 15.01.2021.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltungspersonal
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage:
https://bistum-augsburg.de/Stellenangebote
Ansprechpartner: Herr Kramer (Tel.: 0821 3166-1316)

Details zum Stellenangebot

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