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Büroassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)

InfraServ GmbH & Co. Gendorf KG

Stellenbeschreibung

Für vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in unserem Verwaltungsteam suchen wir dich!

Büroassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)

Die Ingentis Softwareentwicklung GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit über 20 Jahren sind wir das Softwarehaus der HR-Add-Ons. Mit unseren Softwarelösungen und Beratungsleistungen verschaffen wir weltweit 1700 Kunden mehr Zeit für das Wesentliche.
Du wirst Teil unseres aktuell vierköpfigen Verwaltungsteams und übernimmst anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in der Büroassistenz. Dazu zählen die Auftragsbearbeitung, Personalverwaltung sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz gegenüber Geschäftspartnern, begrüßt unsere Ansprechpartner am Telefon wie persönlich und organisierst weitere Prozesse in unserer Verwaltung. Bei deiner Einarbeitung stehen dir deine Teamkollegen mit Rat und Tat zur Seite.

Deine Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Du übernimmst die Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zum Erstellen der Rechnung; du erstellst Angebot sowie Bestellformular, lieferst die Software an den Kunden aus, legst Kundenportal-User an und informierst die Ansprechpartner beim Kunden sowie von unserem hauseigenen Consultingteam
• Buchhaltung: Du erstellst ausgehende und überprüfst eingehende Rechnungen; du erstellst Provisionsabrechnungen für unsere Vertriebspartner; du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor – bestmöglich führst du Buchungen eigenständig durch
• Personalverwaltung: Du erfasst Personalstammdaten und unterstützt bei der Korrespondenz mit Bewerbern
• Korrespondenz/Empfang: Du empfängst Besucher, nimmst Anrufe entgegen und schreibst E-Mails oder Briefe
• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben in der Büroorganisation, wie CRM-Daten erfassen, Besprechungsraum vorbereiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroverwaltung
• Dir fällt es leicht dich in neue Sachverhalte einzuarbeiten – auch wenn sie vom Standard abweichen; beispielsweise individuelle Verträge oder Angebote
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und genau
• Idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung – oder bei der Vorbereitung von Buchungen unterstützt
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst englische Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Du bist freundlich im Umgang mit unseren externen wie internen Ansprechpartnern und teilst dein Wissen gerne mit deinen Teamkollegen

Dafür steht Ingentis

• Du bist Teil eines humorvollen Teams
• Du hast ein breites Aufgabenspektrum, das du auf deine Stärken zuschneidest
• Du arbeitest stark eigenverantwortlich und bringst etwas voran
• Du bist im engen Kontakt zu den Projekt- und Produktverantwortlichen und bekommst deinen Erfolg unmittelbar mit
• Du genießt viel Vertrauen
• Du bist uns wichtig – auf deine Belange gehen wir ein

Das ist bei uns selbstverständlich

• Einteilung der Arbeitszeit in Abstimmung mit deinen Teamkollegen
• Option zum gelegentlichen Arbeiten aus dem Homeoffice
• Moderne Büroräume und gute technische Ausstattung
• Möglichkeit zu Firmenwagen, Bikeleasing oder BAV
• Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten, wie Kicker, Billard, Poker, Sport
• Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Obst, Schokolade, Eis, Massagen
• Mini-Kantine für die Pausenverpflegung
• Wir sind alle per Du

Bei Fragen steht dir Klaus Stürzenhofecker sehr gerne unter 0911 989759 0 zur Verfügung.

Ingentis Softwareentwicklung GmbH,
Raudtener Str. 7, 90475 Nürnberg
www.ingentis.de

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Einkauf & Beschaffung
  • Straße & Hausnr. Industrieparkstr. 1
  • Postleitzahl 84508
  • Stadt Burgkirchen an der Alz - Gendorf
  • Telefon +49 8679 74184
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