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Bürokraft (m/w/d) in TZ bei der PI Buchloe

Brunel GmbH

Stellenbeschreibung

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West

Die Bayerische Polizei nimmt die Aufgabenbereiche Strafverfolgung (Repression) und Gefahrenabwehr (Prävention) wahr. Die Aufgaben sind im Polizeiaufgabengesetz geregelt. Der geografische Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West erstreckt sich von Lindau am Bodensee im Südwesten über Oberstdorf und Füssen im Süden bis hin nach Neu-Ulm im Norden. Über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufsgruppen sorgen für die Sicherheit und Ordnung im Schutzbereich.

Ihre Aufgaben
• Fax-, Mail- und E-Post-Vermittlungsdienst
• Erfassung des Postein- und auslaufs in der Vorgangsverwaltung mit Kennzeichnung des Gefahrguts
• Schreibarbeiten nach Diktat, vom Datenträger und bei Vernehmungen
• Abrechnung der Verwarnungsgelder und Sicherheitsleistungen
• Budgetüberwachung
• Führung des Asservatenraums
• Überwachung der Fahrverbote
• Überwachung der Wartungsverträge
• Führung der Dienstzeit in BayZeit, Dienstsport- und BGM-Listen
• Sonstige allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer eine
Polizeiinspektion

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf
(z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Gute Kenntnisse in den MS Office Standardanwendungen (insbesondere MS Word
und Excel, MS Power Point wäre wünschenswert)
• Diskretion und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

+++ Bei Einstellung erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung; dazu ist auch ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.+++

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