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Dekanatssekretär (m/w/d)

Debeka Kranken- und Lebensversicherungsverein a.G.

Stellenbeschreibung

An der Fakultät Landschaftsarchitektur, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeitstelle (80 %) zu besetzen:
Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d)
Kennziffer S89
Die Stelle ist unbefristet.
Ihr Aufgabengebiet:
Zu Ihren Aufgaben gehören neben allen organisatorischen und administrativen Verwaltungstätigkeiten folgende Arbeitsgebiete:
 Unterstützung der Dekanin/des Dekans und anderer Fakultätsfunktionen
 Fakultätsverwaltung inkl. Publikumsverkehr
 Haushaltsangelegenheiten der Fakultät (u.a. Abrechnung von Exkursionen, Erstellen von Kassenanordnungen)
 Administrative Abwicklung sämtlicher Exkursionen
 Durchführung der Lehrevaluation
 Koordination von Veranstaltungen
 Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über ein Campusmanagement-System
 Pflege von Stunden- und Prüfungsplänen
 Materialbeschaffung (Einkauf und Ausgabe)
 Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (intern oder mit Externen)
 Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät
 Digitale Archivierung
 Urlaubsvertretung der anderen Dekanatsmitarbeiter/innen
Ihr Profil:
Sie sind ein Organisationstalent und motiviert in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben. Ihre Arbeitsweise ist professionell und zeichnet sich durch Verlässlichkeit aus. Erste Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule sowie Kenntnisse einer Campusmanagement-Software sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Die Anwendung von Microsoft-Office-Applikationen beherrschen Sie aus dem Effeff. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, exzellente Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie gute Englischkenntnisse mit. Im Tagesgeschäft engagieren Sie sich gerne, sind aufgeschlossen, serviceorientiert, teamfähig und belastbar. Transparentes Kommunizieren, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Qualitäten, wie selbständiges Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, an turbulenten Tagen proaktiv nach kreativen Lösungen zu suchen.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.

 
Hinweise:
Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrecht-lichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15.01.2021. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ (Online-Formular). Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising
für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Frau Ingrid Mayerhofer
Tel.: 08161 71-4732
E-Mail: ingrid.mayerhofer@hswt.de

für fachliche Fragen:
Frau Prof. Dr. Cristina Lenz
Tel.: 08161 71-5375
E-Mail: cristina.lenz@hswt.de

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Finanzen
  • Straße & Hausnr. Erlanger Str. 24
  • Postleitzahl 95444
  • Stadt Bayreuth
  • Telefon +49 921 764520
  • Webseite http://www.debeka.de
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