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Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) / Springer/innen für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Stellenbeschreibung

Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

Ihre Arbeitszeiten

Im Vertretungsfall, nach Absprache, Mo – Fr täglich 5 Stunden von 8.00 – 13.00 oder 12.45 – 18.00 Uhr. Bei Urlaubsvertretungen 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch mal nur einzelne (halbe)Tage.

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher, kompetenter Empfang, Betreuung und ggf. Bewirtung internationaler Besucher des Hauses (dt./engl.)
  • Anmeldung der Besucher beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen / Führen von Besucherlisten
  • Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
  • Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Bearbeitung Posteingang inkl. Verteilung im Gebäude sowie Bearbeitung Postausgang (Versand)
  • Verwaltung der Besprechungs-/Meeting-Räume inkl. ein-/-ausdecken und Reinigung in allen Etagen
  • Vor-/Nachbereitung sämtlicher Meetings inkl. Gästebewirtung mit Getränken und Snacks
  • Konstante Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- bzw. Wartebereich, den Meeting-Räumen und der Küche
  • Sicherstellung regelmäßiger Obstlieferungen sowie Verteilung und Entsorgung dessen etc

Ihr Profil

  • Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, absolute Verlässlichkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Like Kleidungsstil
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und ggf. MS-Excel
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo – Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
  • Gute telefonische Erreichbarkeit (ggf. auch mal früh morgens)

Wir bieten Ihnen

  • Einen dauerhaften, interessanten Nebenjob mit übertariflicher, leistungsgerechter Entlohnung, zu "normalen" Bürozeiten
  • Attraktive, abwechslungsreiche und topmoderne Arbeitsfelder in einem Neubau, in zentraler Lage im Osten Saarbrückens
  • Einen interessanten Nebenverdienst z. B. auch für Ruheständler (m/w/d), Selbständige (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d)
  • Tiefe Einblicke in die Tätigkeiten eines namhaften juristischen Informationsdienstleisters
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Umfangreiche, ausführliche Einarbeitung sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen
  • Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung

Wenn Sie einen langfristigen und sehr abwechslungsreichen Nebenjob mit fairer Bezahlung suchen und gern mal ein interessantes Großunternehmen "beschnuppern" möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069 – 4908602-30 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stark in der Dienstleistung. Erfahren im Personal.

Outsourcing, Projektarbeit, Beratung und Vermittlung.

Vier Themen – Eine Lösung: S O M O S

Jobsuche war gestern. SOMOS ist heute. Wir suchen und finden für Sie.

Werden Sie zum freundlichen, kompetenten Gesicht unserer Kunden.

Empfangsdienstleistung ist Vertrauenssache – SOMOS die beste Wahl.

Als Outsourcing Dienstleister bieten wir Ihnen eine unbefristete, dauerhafte Anstellung.

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Gastronomie
  • Postleitzahl 66121
  • Stadt saarbrücken
  • Ansprechpartner Frau Andrea Starke
  • E-Mail bewerbung-empfang@somos.de
  • Webseite https://somos.de
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