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Empfangsassistenz (m/w/d)

Z-Laser GmbH

Stellenbeschreibung

Z-LASER ist DER deutsche Hersteller von Laserquellen für innovative Kundenanwendungen. In den vergangenen 30 Jahren konnten wir uns erfolgreich auf den folgenden Gebieten etablieren:
• Laser als Positionierhilfe (Industrie und Handwerk)
• Laser für die Bildverarbeitung
• Laserprojektoren als Positionierhilfe (Industrie und Handwerk)
• Kundenspezifische Laser (OEM Laser-Lösungen)

Diese Aufgaben erwarten Sie:
•Betreuung der zentralen Telefonanlage
•Posteingang / -ausgang
•Gästebewirtung
•Überwachung der Belegung und des Erscheinungsbildes der Konferenz- und Aufenthaltsräume, Küchen und Vorräte
•Pflege der Arbeitszeitverarbeitung in MS Dynamics NAV
•Reisebuchungen sowie Fuhrparkplanung
•Rechnungsdruck
•Ablage Verwaltung / Vertrieb
•Erstellung der Intrastatmeldung
•Verwaltung der Betriebskleidung
•Ansprechpartner und Betreuung des Reinigungsunternehmens

Als idealer Kandidat bringen Sie diese Qualifikation mit:
•Ausgebildete/r Hotelkaufmann/-frau (oder ähnliche, kaufmännische Ausbildung) mit einschlägiger Berufserfahrung als Rezeptionist/in, Assistent/in oder im Sekretariat
•Sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel sowie Outlook
•Kenntnisse in MS Dynamics NAV von Vorteil
•Stark in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch
•Dienstleistungsorientiert, freundlich, mit Spaß an der Arbeit
•Strukturiert, organisiert und professionell – auch wenn es mal turbulent wird
•Paralleles Verrichten mehrerer Tätigkeiten bringt Sie nicht aus der Ruhe

Folgende Qualifikationen runden Ihr Profil ab:
•Hohes Qualitätsbewusstsein und Konzentrationsvermögen
•Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
•Engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auf Arbeitsanfall flexibel reagieren kann, gerne eigenverantwortlich arbeitet und sich in einem familiären mittelständischen Unternehmen wohl fühlt

Interessiert?
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, per E-Mail an: personal@z-laser.de
Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Annette Näher gerne zur Verfügung.
+49 (0)761 296 44-380
naeher@z-laser.de

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