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Empfangssekretär/in (m/w/d)

nowak und partner Steuerberater, Rechtsanwälte

Stellenbeschreibung

Empfangssekretär/in (m/w/d)

Über uns:

Unsere Kanzlei nowak und partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Heidelberg, Freiburg und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen.
Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d).

Über die Stelle:

Als Empfangssekretär/in (m/w/d) in unserer Kanzlei stellen Sie mit Ihren vielfältigen Fähigkeiten in erster Linie einen reibungslosen Unternehmensalltag sicher.
Sie sind eng vertraut mit den Strukturen und Abläufen des Unternehmens und sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten. Die Betreuung unserer Mandanten sowie die zuverlässige Weitergabe von Informationen stehen für Sie an ersten Stelle. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Annahme von Telefongesprächen sowie der Empfang von Mandanten.
Des Weiteren unterstützen Sie unser Team in allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Ihr Profil:

– Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Organisationsassistenz oder Vergleichbares
– Freude am Umgang mit Menschen
– Gepflegtes Äußeres, selbstbewusstes/sicheres Auftreten
– Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, DATEV-Kenntnisse (von Vorteil)
– Organisationstalent, Koordinationsgeschick
– Teamfähigkeit

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – per Mail – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Rückfragen und Bewerbungen:
Helga Blei
Tel.: 0721 93287-30
E-Mail: jobs@nowak-partner.de
Geforderte Anlagen: Lebenslauf/Anschreiben/letztes Schulzeugnis
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Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
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