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Empfangssekretärin m/w/d

Gottwald GmbH Personalmanagement

Stellenbeschreibung

Sie lieben den telefonischen und persönlichen Kundenkontakt? Sie lieben die Organisation und behalten gerne den Überblick?

Für unseren namhaften Kunden in der Münchener Innenstadt suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter für den Empfang m/w/d.

Ihre Aufgaben:

– Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
– Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
– Dokumentenmanagement
– Verwalten von ein- und ausgehenden Telefonnachrichten
– Termine Koordinieren und Überwachung
– Bestellen von Büromaterial
– Empfangen und Bewirten von Gästen
– Organisieren von Firmenevents
– Koordinieren von Dienstleistern
– Führen der Wiedervorlage

Ihre Erfahrung:

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne zur Fremdsprachensekretärin
– Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
– Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
– Hohe Kommunikationsfähigkeit
– Ausgeprägtes Organisationsgeschick
– Hohe Einsatzbereitschaft, Selbstverantwortung, eigenständiges Arbeiten sowie teamorientiert

Ihre Vorteile:

– Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
– Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
– 100 % Fahrtkostenerstattung (MVV oder PKW)
– 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden inkl. Überstunden
– Beste persönliche Betreuung durch einen konkreten Ansprechpartner

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Manuela Graf• 089 411 19 42 -70 • bewerbung@pasit.de

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

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