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Fremdsprachensekretärin (m/w/d) in Teilzeit

GBP Gesellschaft für Büropersonal mbH

Stellenbeschreibung

Die GBP ist Ihr Personaldienstleister im kaufmännischen Bereich.
Mit über 30 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden mit hervorragend ausgebildetem Personal.
Deshalb sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir in Teilzeit (29,50 Wochenstunden)

eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Erteilen von Erstinformationen für internationale und mobile Studierende (mündlich, telefonisch und per E-Mail)
Beantworten der Anfragen in mehreren Sprachen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
Überprüfen von Bewerbungsunterlagen für ein Bachelor-/Masterstudium
Exmatrikulation von internationalen Studierenden
Terminvereinbarung für Beratungsgespräche Vermitteln von Ansprechpartnerne
Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Rechereche und Datenpflege
Organisation von Veranstaltungen
Protokollführung
Postbearbeitung

Diese Kenntnisse sollten Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre Berufserfahrung Sekretariatsbereich
Kenntnisse des universitärien Umfelds von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprahenkenntnisse erwünscht
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
Belastbarkeit

Das wird Ihnen angeboten:

Vielfältige Aufgaben in einer zukunftsorientiertn Branche
Alle Vorteile eines renommierten Dienstleisters
Moderne Strukturen
Fundierte Einarbeitung
überwiegend übertarifliche Bezahlung
hohe Übernahmechancen bei unseren Kunden
Sozialleistungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
optimale Verkehrsanbindungen zum Einsatzort sowie eine angemessene Einarbeitungszeit
individuelle Betreuung durch Ihr GBP-Team
Einsatzbegleitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn möglich online über unser Bewerberformular auf unserer Homepage www.gbpkarlsruhe.de oder direkt per Email an die bewerbung@gbpkarlsruhe.de. Wir weisen darauf hin, dass unaufgefordert zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Ansprechpartnerin:
Frau Anita A. Beck

Tel: 0721 / 91 36 00

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
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