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Global Assistant (m/w/d)

AGILIOS Personal GmbH

Stellenbeschreibung

Global Assistant (m/w/d) in Augsburg – Neusäss gesucht

Im Rahmen unserer Expertenüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Augsburg – Neusäss einen Global Assistant (m/w/d).

Auf einen Blick…
Start: ab sofort
Projektlänge: bis 31.12.2022 mit Option auf Verlängerung/Übernahme
Einsatzort: Augsburg – Neusäss
Vollzeit: 40h pro Woche (Einarbeitung vor Ort, ggf. Home Office möglich je nach aktueller Corona-Lage)

Ihre Aufgaben
• Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung: Anlegen von Aufträgen, systemtechnische Verwaltung, Prüfung von Herstellkosten
• Erstellen von Rechnungen nach Vorgaben und deren Verwaltung
• Veranstaltungsbetreuung im kleinen Rahmen
• Arbeitszeitbeauftragte/r: Erfassen und Korrigieren von Arbeitszeiten, Auswertungen
• Reisekostenbeauftragte/r: Organisation, Abrechnung und Auswertung von Reisen
• Stundenerfassung: Erfassung von produktiven und indirekten Stunden
• Urlaubsvertretung Wareneingang: Auslösen von Lieferungen, Erfassen von Lieferungen, Buchen von Wareneingängen, Koordination Abfallwirtschaft

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene-kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produktionsnahen Serviceunternehmen
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Englisch: gut in Wort und Schrift

Wenn Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und sich in dieser Position wiedererkennen, senden Sie mir Ihren Lebenslauf per E-Mail zu. Auf ein Anschreiben verzichten wir gerne – in einem ersten Telefonat können die ausgeschriebene Stelle und Ihre Motivation besser besprochen werden.

Sollte diese Position nicht Ihren Fähigkeiten, bzw. beruflichen Interessen entsprechen, können Sie mich gerne mit Ihren Vorstellungen eines zukünftigen Projektes kontaktieren. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!

Susanne Attenberger
Manager of Candidate Relations | Accounting and Finance
s.attenberger@huxley.com

Details zum Stellenangebot

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