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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Allgeier Experts Pro GmbH

Stellenbeschreibung

Mit uns, der Allgeier Experts, bist Du bei der Jobsuche unabhängig! Unabhängig von Vertragsart, Branche und klassischem Bewerbungsverfahren. Zudem profitierst Du von unserem ausgeprägten Kundennetzwerk in ganz Deutschland und sicherst Dir so die Perspektive, die wirklich zu Dir und Deinem Leben passt!

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart.

Deine konkreten Aufgaben:
• Durchführung von allgemeinen Büro- und Schreibtätigkeiten
• Weiterentwicklung der organisatorischen Prozesse
• Erstellung von Präsentationen und Organisation von Bewirtungen
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Meetings
• Monitoring von zu erledigenden Aufgaben, Ablagen und Mails
• Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Anmeldung von Fort- und Weiterbildungen über die SSB-Akademie
• Bestellung von Büromaterialen und Zeitwirtschaft für bis zu 100 Mitarbeiter

Anforderung:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung evtl. mit einer Weiterbildung zum Office-Manager (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Kenntnisse in MS-Office- und SAP-MM
• Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sicher im Umgang mit neuen digitalen Lösungen zur Organisation des Sekretariats

Deine Vorteile bei uns:
• Fixe Monatsgehälter mit übertariflichen Zulagen statt Stundenlohn
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des IGZ-Tarifvertrags
• Verlässliche, persönliche Betreuung durch unsere speziell ausgebildeten Experts Manager- telefonisch, per Email und auch vor Ort bei Dir im Kundenprojekt
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien-Programm
• So vielseitig wie unsere Kunden sind auch Deine konkreten Mitarbeiter-Benefits bei ihm. Lass uns hierauf im direkten Gespräch näher eingehen

Details zum Stellenangebot

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