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Kompetente Unterstützung (m/w/d) für Direktionssekretariat

kfs Personal Service GmbH

Stellenbeschreibung

Wir sind ein kleines aber erfolgreiches Unternehmen im Bereich der medizinischen Personaldienstleistung und -beratung.
Seit über 20 Jahren kooperieren wir im Bereich Gesundheitswirtschaft mit verschiedenen Kliniken in München und Umgebung.

Für ein Universitätsklinikum suchen wir eine/n fachlich versierten Mitarbeiter/in. Längerfristig besteht die Option der Übernahme durch die Klinik.
Die Stelle ist in Vollzeit vakant.

Ihr Aufgabenprofil:
– Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft
– Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation der Besprechungen
– Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
– Reiseplanung, -koordination und selbstständige Reisekostenabrechnung
– Erstellen von Manuskripten und Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
– Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen
– Eigenständige Organisation des Ablagemanagement im Direktionssekretariat

Ihre Qualifikation:
– erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen Bereich
– Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
– Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
– Verbindlichkeit und ein gepflegtes Äußeres runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:
– Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit
– Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
– Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
– Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche
– Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf die Zusendung (per mail, per Post)

Per mail unter:
bewerbung@manovosante.de

Gerne stehen wir Ihnen vorab telefonisch zur Verfügung.

Ihre Daten werden entsprechend der aktuellen DSGVO bearbeitet.

Wir freuen uns auf Sie!

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