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Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

ONE JOBS GmbH

Stellenbeschreibung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Algebraische Geometrie (Mathematik VIII) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretär*in (m/w/d)

im Umfang von 50 v.H. (20,0500 Std./ Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Betreuung der Lehrstuhlbibliothek, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:
• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
15. Januar 2021 unter Angabe des Kennworts „Mathematik VIII“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Ingrid Bauer, Tel. 0921/55-3367
(In der Zeit vom 24.12.2020 bis 06.01.2021 ruht der Dienstbetrieb der Universität Bayreuth.)

Details zum Stellenangebot

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