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Lehrstuhlsekretär/in (w/m/d)

Erzdiözese München u. Freising

Stellenbeschreibung

Der Lehrstuhl für Technische Mechanik und Strömungsmechanik der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Lehrstuhlsekretär/in (w/m/d)

in Teilzeit mit 50 v.H. der wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden).

Die Einstellung erfolgt zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Februar 2023.
Anforderungen/Kompetenzen:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen;
• Berufserfahrung als Lehrstuhlsekretär/in an der Universität Bayreuth bzw. an einer anderen Hochschule sind erwünscht;
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (italienisch, französisch) sind von Vorteil;
• versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen;
• selbstständige Arbeitsweise;
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz;
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität;
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit;
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten.

Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Korrespondenz, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Ausstellung von Leistungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Lehraufträge), Budgetkontrolle des Lehrstuhls und von Forschungsprojekten, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:
• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2021 unter Angabe des Kennworts Sekretariat TMS über unser Bewerbungsportal Uni-Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Prof. Dr. Sesterhenn, Tel. 0921/55-7260
Mailadresse: joern.sesterhenn@uni-bayreuth.de)

Details zum Stellenangebot

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