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Lehrstuhlsekretär*in (m/w/d)

AGILIOS Personal GmbH

Stellenbeschreibung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Religionswissenschaft mit besonderer Berücksichtigung der religiösen Gegenwartskultur und dem angegliederten Institut zur Erforschung der religiösen Gegenwartskultur (IrG) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretär*in (m/w/d)

in Vollzeit befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Mai 2023 zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Ihr Aufgabengebiet:
– Selbstständiges Führen des Sekretariats
– Erledigung sämtlicher Korrespondenz und Schreibarbeit sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten
– Mitarbeit bei Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen/Tagungen und Gastvorträgen
– Erstellung, Pflege und Anpassung der Internetseiten
– Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien
– Verwaltung von CampusOnline
– Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
– Abwicklung und Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
– Planung von Reisen und ¬Exkursionen

Ihr Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
– Berufserfahrung als Lehrstuhlsekretär/in an der Universität Bayreuth bzw. an einer anderen Hochschule wäre wünschenswert
– Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit MS-Office und gute PC-Kenntnisse, sowie die Bereitschaft sich in neue (EDV-)Programme einzuarbeiten
– Selbstständiges Arbeiten und sicheres Auftreten
– Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
– Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
– Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozent*innen

Was Sie erwarten können:
– interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
– flexible Arbeitszeitgestaltung
– Betriebliches Gesundheitsmanagement
– Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
– Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber/innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Januar 2021 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat Prof. Bochinger“ über unser Bewerbungsportal Uni-Bayreuth der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Herrn Prof. Dr. Bochinger, Christoph.Bochinger@uni-bayreuth.de
(In der Zeit vom 24.12.2020 bis 06.01.2021 ruht der Dienstbetrieb an der Universität Bayreuth.)

Details zum Stellenangebot

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