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Mitarbeiter/in Verwaltung und Buchhaltung (WZA-VW2020)

METIS GmbH

Stellenbeschreibung

Die METIS GmbH ist ein privates Trainings- und Beratungszentrum. Seit 1998 führen wir innovative Projekte zur Beratung, Begleitung und Integration von arbeitslosen Menschen durch. Wir arbeiten seit unserer Gründung ganzheitlich. Die Teilnehmenden mit Ihren Themen stehen im Mittelpunkt der Beratung. Wir haben uns eine besondere Expertise in der Beratung und Integration langzeitarbeitsloser Menschen erworben, deren Arbeitsmarktzugang aufgrund verschiedenster psychosozialer Hemmnisse stark erschwert ist. Die von uns speziell für diese Zielgruppe entwickelten Konzepte sind wirksam und jahrelang erprobt. Der Erfolg der Arbeit hängt aber maßgeblich von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ab, die diese mit Leben erfüllen ihr ein persönliches Gesicht und Profil verleihen.

Für die zentrale Verwaltung im Geschäftsbereich „Wege zur Arbeit“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (Kennzeichen: WZA-VW2020)

zur sozialversicherungspflichtigen Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 bis 100 Stellenprozenten.

Welche Aufgaben erwarten Sie?
Die zentrale Verwaltung des Geschäftsbereichs „Wege zur Arbeit“ stellt alle administrativen Dienstleistungen zur Organisation des Beratungs- und Schulungsbetriebs für ca. 600 Teilnehmende in gegenwärtig 10 Projekten zur Verfügung. Sie verfügt über einen Back-Office- und einen Front-Office-Bereich. Im Back-Office werden alle übergeordneten administrativen Leitungsaufgaben wahrgenommen, das Front-Office ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, Mitarbeitende und externe Anfragen. Die ausgeschriebene Stelle wird zum überwiegenden Teil im Back-Office angesiedelt sein.
Ihre Aufgaben im Back-Office umfassen vor allem folgende Punkte:

Kontrolle und Abrechnung von Projekten nach (europäischem) Zuwendungsrecht;
Allgemeine Teilnehmenden-Verwaltung: Datenbankpflege, Modul- und Kursverwaltung;
Laufendes Controlling aller Maßnahmen;
Projektübergreifende Verwaltungsaufgaben;
Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems;
Arbeitsschutzmanagement für das gesamte Unternehmen;
Fachbereichsübergreifende Gesamtverwaltung;
Überwachung von Vergabeplattformen (v.a. Bundesagentur für Arbeit und Stadt Stuttgart), Identifikation relevanter Ausschreibungen sowie die Zusammenstellung der für die Vergabe erforderlichen Unterlagen;
Formale Abwicklung der Zulassung neuer Maßnahmen nach § 45 SGB III.

Was sollten Sie mitbringen?

Abgeschlossenes einschlägiges Studium (BWL, Fachwirt) bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf;
Die Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten, auch bei hohem Geschäftsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen;
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Access;
Erfahrung in allgemeiner Verwaltung und Büroorganisation sowie Kunden- und Mitarbeiterbetreuung;
Die Fähigkeit zum Multitasking sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Teilnehmenden und MitarbeiterInnen;
Einen ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
Zeitliche Flexibilität.

Was bieten wir Ihnen an?
Ein sehr abwechslungsreiches und ausgewogenes Aufgabenspektrum;
Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Verwaltungsteam;
Eine solide Einarbeitung;
Eine leistungsgerechte Vergütung;
Zeitliche Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.

Wie bewerben Sie sich?
Bitte bewerben Sie sich ab sofort per E-Mail bei Frau Leuckefeld unter info@metis.gmbh.
Ihre Bewerbung umfasst einen tabellarischen Lebenslauf und Zeugnisse, sowie ein Motivationsschreiben und die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Bitte bewerben Sie sich auf diese Stelle unter dem Kennzeichen WZA-VW2020
Für Fragen vorab steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Leuckefeld unter
0711-54 99 85-11 gerne zur Verfügung.

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Management
  • Straße & Hausnr. Kleemannstr. 6
  • Postleitzahl 70372
  • Stadt Stuttgart
  • Telefon +49 711 5499850
  • Webseite http://www.metisag.de
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