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Mitarbeiter*in(m/w/d) für Campus-Management-System

Duale Hochschule Baden- Württemberg Heilbronn Land Baden-Württemberg

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Education Support Centers (ESC) suchen wir ab sofort eine*n:
Mitarbeiter*in (m/w/d) 60 – 100%
Prozess- und Workflow Manager*in mit Verantwortung für das Campus-Management-System
Kennziffer: HN-DM 12
Ihre Aufgaben:

Konzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen auf Basis der fachlichen Anforderungen und in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Fachbereichen
• Implementierung der Geschäftsprozessoptimierungen unter Einbeziehung der relevanten Hochschulbereiche inklusive Dokumentation und Schulung
• Standortweite Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen
• Selbständige Umsetzung von Prozessen und Workflows unter Nutzung der Business Process Management Software „Signavio“
• Aufbau und Betreuung der Sharepoint-Plattform des Standorts (Wissensmanagement)
• Weiterentwicklung und Optimierung der Nutzung des lokalen Campus-Management-Systems Dualis (ERP-System der DHBW)
• Eigenverantwortliche Erstellung von Anforderungsanalysen insbesondere zur Schnittstellenoptimierung zu anderen Anwendungen (z.B. Campus-Managementsystem Dualis, Moodle, Studienvorbereitungsprogramme, Excel-Reporte etc.) in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung
• Mitwirkung und Unterstützung bei sonstigen Projekten des Education Support sowie in den relevanten standortübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen
Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Informatik oder in ähnlichen Studiengängen bzw. durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Geschäftsprozessen und im Projektmanagement
• Hohe IT-Affinität und breites Interesse an Themen zur Digitalisierung
• Erfahrungen mit IT-Systemen z.B. ERP/CRM/CMS sowie relationalen Datenbanken und SQL-Abfragen
• Vernetztes, analytisches, lösungsorientiertes Denken mit der Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte für die Anwender verständlich darzustellen
• Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen im Hochschulbereich insbesondere mit dualen Studienmodellen sind wünschenswert.
Unser Angebot:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
• Die Tätigkeit eignet sich sowohl für ein Teilzeit- als auch für ein Vollzeit-Arbeitsmodell. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Vorstellungen und Schwerpunkten.
• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur Telearbeit
• Einen modernen Arbeitsplatz sowie Parkmöglichkeiten auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf die Dauer von 3 Jahren befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E13 möglich.
Grundsätzlich sind alle Stellen teilbar. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39,5 Stunden. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung fordern wir Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung vorrangig behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als E-Mail mit Angabe der Kennziffer bis spätestens 25.01.2021 (bitte nur eine Datei ausschließlich im PDF-Format) an personal@heilbronn.dhbw.de.
Fachliche Auskünfte erteilt:
Frau Claudia Münch-Dinkel, Tel. 07131/1237-23301, Email: claudia.muench-dinkel@heilbronn.dhbw.de

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