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Office Manager mit Affinität zur Buchhaltung

ZAQUENSIS GmbH

Stellenbeschreibung

Die EMIRAT AG ist eine weltweit tätige Full-Service-Promotions-Agentur, die sich auf die Entwicklung und Absicherung von Gewinnspielen mit Gewinnwahrscheinlichkeiten zu Promotionszwecken mit Standorten in München und Dubai spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Münchner Teams am Elisabethplatz suchen wir einen

Office Manager (m/w/d) mit Affinität zur Buchhaltung

Als Office Manager (m/w/d) halten Sie dem Team den Rücken frei und sind mit Freude dabei.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen

Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

Reise- und Hotelbuchungen

Reisekostenabrechnungen des Teams und der Geschäftsleitung

Unterstützung bei Messen und Events

Vorbereitende Buchhaltung

IT-Bestellung und Betreuung (in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Experten)

Durch Ihre ausgeprägte Servicequalität und Ihre Frohnatur sorgen Sie für eine gute Arbeitsatmosphäre und Teamzufriedenheit

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch Hotelfach o.ä)
Berufserfahrung als Office Manager, Teamassistenz, als Sachbearbeiter in der Buchhaltung oder am Empfang
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, sowie ein Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick und auch wenn es hektisch wird
Sie sind teamfähig und sind eine souveräne und sympathische Frohnatur
Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen
Exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Tolle Geschäftsreisen
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönlichen Wachstum
Kostenlose Benefits wie Kaffee, Getränke und Obst
Regelmäßige Teamevents (Wies’n, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Floßfahrt, After Work, …) – der Pandemie angepasst finden derzeit Alternativevents statt
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München Schwabing direkt am Elisabethplatz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Wir sind vertreten auf Messen u. a. in Amsterdam, London, Mailand, Macao, Südafrika.

Sie können mit dabei sein!

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Gehaltsvorstellung, bevorzugt per Email.

Details zum Stellenangebot

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