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Office Manager (w/m/d)

HighCoordination GmbH

Stellenbeschreibung

Office Manager (w/m/d)
Voll- oder Teilzeit
Standort: Radolfzell am Bodensee

Seit mehr als 18 Jahren bauen Unternehmen aller Größen auf HICOs Management- und IT-Beratung, um mit uns relevante BI-, Planungs- und Digitalisierungs-Herausforderungen effizient, modern und verlässlich zu lösen.

Wir suchen einen administrativen Allrounder mit Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition

Erkennen Sie sich in diesem Kurzprofil wieder?
• Ich arbeite leidenschaftlich gerne in einem dynamischen Team und unterstütze die Geschäftsführung sowie die Buchhaltung bei allen anfallenden administrativen Vorgängen.
• Ich habe eine herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit und Freude an einer wichtigen Schnittstellenfunktion und kann auch schriftlich sowie mündlich stilsicher formulieren.
• Ich bin selbstmotiviert, organisiert und zielorientiert.
…dann sind Sie womöglich die richtige Person für uns.

Was bringen Sie mit?
• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz Position von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Initiative und Zielorientierung
• Loyalität, Diskretion und Eigenständigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
• Fließende Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

Welche Aufgaben erwartet Sie bei uns?
• Assistenz der Geschäftsführung Deutschland und Schweiz
• Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Management rund um die Firmenwagenflotte und die Mobilfunkverträge
• Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und den Assistenzpositionen der Corporate Services
• Administrative Unterstützung in der Buchhaltung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson rund um alle Bürostandorte der HICO-Group

Was bieten wir Ihnen?
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Effiziente Hierarchien und Entscheidungswege sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Vertrauensarbeitszeit-Modell, Möglichkeit auf Home-Office und Teilzeit

Interesse?
Dann möchten wir Sie gerne näher kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen in einem PDF-Dokument) unter Angabe des Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite oder per E-Mail an jobs@hico-group.com. Für Rückfragen steht uns HR-Team (Tel. +49 7732 8934 903) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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