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Project Assistant (m/w/d) klinischen Studien

Modis GmbH

Stellenbeschreibung

Dann suchen wir Sie ab sofort für eine befristete Mitarbeit an einem Projekt unseres namhaften Kunden am Standort Biberach an der Riß. Geboten wird ein attraktiver Arbeitsplatz in der Biopharma Branche, sowie eine attraktive Vergütung.

Wir suchen einen

Project Assistant (m/w/d) klinischen Studien

Ihre Aufgaben:
• Sie sind beteiligt an derUnterstützung von “Translational Medicine and Clinical Pharmacology”-Integratoren in globalen, funktionsübergreifenden Projektteams wie Early Clinical Development (ECD) sowie Clinical Pharmacology Biomarker (CPBM) oder CDx (Companion Diagnostics)
• Sie sorgen für die Weiterentwicklung und Etablierung von neuen Prozessen, Standards und Regeln, Bewusstsein in der Organisation schaffen, Selbstmarketing betreiben
• Ihnen obliegt die selbstständige Koordination und Durchführung neuer, globaler Projekte im Bereich Projektmanagement von ECD und weiteren Projektteams in enger Zusammenarbeit mit dem Management (z.B. Erstellung von ECD Guideline, Roadmap)
• Sie führen die Projektteams als zentraler Ansprechpartner durch die Projekte
• Sie kümmern sich um das Setup neuer Teams, sowie das Training der zugrunde liegenden Prinzipien, Durchführung von ‘lessons learned’ Meetings
• Sie sorgen für die Organisation der Kick-Off Meetings, Teammeetings (z.B. Agenda erstellen, Protokoll verteilen, Archivierung von Dokumenten), administratives Setup der Arbeitsplattform (z.B. MSTeams Sharepoint), Planung regelmäßiger, als auch adhoc Meetings abhängig von anderen Managementmeetings wie z.B. HPSC, DC, etc.
• Sie sind verantwortlich für den Aufbau einer guten Zusammenarbeit mit dem Integrator sowie Unterstützung bei der Nominierung von Teammitgliedern, eigenständige Zusammenführung und Erstellung von konsolidierten Projektberichten, Erstellung von Präsentationen, Literaturrecherche, etc.
• Sie sind ein kompetenter und zuständiger Ansprechpartner für alle beteiligten Schnittstellen (z.B. TMM, RundD PL, IPL, etc. ) im Projekt, Pflege von Projektplänen, Management von Arbeitspaketen und Kontakthalten bzw. Nachhalten der Arbeitspakete mit Beteiligten anderer Funktionsbereiche
• Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter
• Sie sorgen für die regelmäßige Sicherstellung von Status Updates (z.B. von Aktionspunkten) in Zusammenarbeit mit dem Integrator; Aufbereitung der Daten/Bewertungen für Präsentationen und Berichte
• Sie kümmern sich um die selbstständige Identifizierung von adäquaten Ansprechpartnern für aufkommende Fragen und Koordination der Kommunikation

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen einen Bachelor/Master Abschluss in BWL (oder vergleichbar) oder mehrjährige Erfahrung in relevanten Funktionseinheiten
• Sie konnten bereits *fortgeschrittene Erfahrungen im Projektmanagement* sammeln
• Erfahrungen im Umgang mit *klinischen Studien* ist wünschenswert
• Sie besitzen bereits *Erfahrung mit nichtklinischen bzw. klinischen Entwicklungsprojekten*
• Sie zeigen ein gutes Verständnis für die Abläufe in FundE und besitzen exzellente Kommunikationsfähigkeit und interpersonelle Fähigkeiten, sowie eine exzellente Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• *Nachweislich die Fähigkeit in einer Schnittstellenfunktion* zu agieren und zwischen diversen Stakeholdern zu vermitteln

Was Sie erwartet:

Für uns beginnt der gemeinsame Weg damit, Ihre Ambitionen zu verstehen. Zusammen arbeiten wir daran, Sie an Ihr berufliches Ziel zu bringen – indem wir in Ihre berufliche Entwicklung und Mentoring investieren und Sie während Ihrer gesamten Karriere coachen.
Bei Modis arbeiten Sie für eine dynamische, global ausgerichtete Marke, die in einem Schlüsselmarkt ambitionierte Ziele verfolgt. Unsere Zugehörigkeit zur Adecco Gruppe ermöglicht Ihnen vielfältige Wege.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Un

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