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Sachbearbeiter/in Versand- und Administration (m/w/d)

ALTEN GmbH Coburg

Stellenbeschreibung

Die Plexiweiss GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verarbeitung von Kunststoffen. Zu unseren Kunden zählen renommierte Gesellschaften in den Bereichen Flugzeuge, Luftfahrt und Automotiv.
Plexiweiss GmbH gehört der Glas Trösch Unternehmensgruppe an, die im Flachglasbereich weltweit mit 5.000 Beschäftigten in 60 Betrieben führend ist.

Für unseren Standort Holzkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

***Sachbearbeiter/in Versand- und Administration (m/w/d)***

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Sachbearbeiter Versand und Administration. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle 38 Stunden.

Aufgaben:
•Erstellen und Zusammenstellen aller notwendigen Versandpapiere, Lieferscheine und Rechnungen, COC unter Berücksichtigung der spezifischen Ländervorschriften
Exportabwicklung
•Sicherstellung des Versands; d.h. selbständige Planung, Koordination und Überwachung des Versands der Ware bzw. der Versandabläufe und permanente Optimierung der Prozesse um die gewünschte Termintreue vom Kunden zu erreichen mit Blick auf die Kundenzufriedenheit
•Einholen von Lizenzen und Zertifikaten, sowie von Beglaubigungen etc.
•Überwachung des Eingangs der Ausfuhrpapiere
•Führen von Bestandslisten der Transportmittel des Kunden
•Fakturieren und scannen der Rechnungen
•Abstimmung mit der Kundenlogistik
•Allgemeine administrative Tätigkeiten (Pflege Wechselkurse, Führen der Kasse, Ablage, Bearbeitung d. Posteingangs /-ausgangs, Empfang von Kunden, Organisation von Firmenfeiern, Bewirtung, Bestellungen Getränke usw.)
•Pflege der Schnittstelle im Vertretungsfall (Datenexport von Navision in SAP, Monatsexport EISUMS)

Erforderliche Qualifikationen:
•Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann /-kauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
•Erfahrung im Zollwesen
•Analytische, selbstständige und methodische Arbeitsweise
•Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Exaktes Arbeiten
•Teamplayer
•Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
•Versierter Umgang mit MS Office
•Umgang mit dem von uns eingesetzten ERP System Microsoft business Solutions- – Navision (kann angelernt werden)

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit sowie das Umfeld einer erfolgreichen, international etablierten Firmengruppe.

Sie erhalten die Chance, auf eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und international sehr erfolgreich agierenden Unternehmensgruppe.

Können wir Sie begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.

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