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Schulverwaltungsamt: Schulsekretär/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 1. April 2021 zur Unterstützung der Schulleitung der Neckar-Realschule, Heilbronner Str. 159, 70191 Stuttgart eine Schulsekretariatskraft (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule.

Ihre Aufgaben:
– Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
– Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
– Führen und Pflegen der Schülerdateien
– Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
– Terminkoordination
– Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
– Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
– wünschenswert eine mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
– ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
– sicheres und freundliches Auftreten
– Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
– versierter Umgang mit MS-Office
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:
– eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
– Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
– persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
– familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Scherzberg-Schlinsog unter 0711 216-88272 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14. Januar 2021 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse www.stuttgart.de/stellenangebote oder unter Angabe der Kennzahl: 40S/0018/2020 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o.Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Details zum Stellenangebot

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Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Management
  • Straße & Hausnr. Hauptstätter Str. 79
  • Postleitzahl 70178
  • Stadt Stuttgart
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