336 Aufrufe
Sekretär/in (m/w/d)

Institut für klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH

Stellenbeschreibung

Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm
gemeinnützige GmbH

Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Wir suchen für das Sekretariat der Abteilung Molekulare Diagnostik, Molekulare Therapie und Experimentelle Transplantation am Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm (IKT Ulm) zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen:

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit 25 % )

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz,
• Organisation von Konferenzen, und, Symposien und internen Fortbildungsveranstaltungen
• Organisation und Schreiben von Gutachten
• Terminmanagement
• Erstellen von Dienstplänen
• Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von SOPs und Prozessen des Qualitätsmanagements

Ihre Qualifikation:

• Erfahrung im Sekretariatsmanagement
• Umfassende Kenntnisse in den modernen Office-Anwendungen Outlook, Power-Point, Word und Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Interesse zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Für Ihre Leistungen bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung (VBLU)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Kantine
• Job-Ticket

Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Dr. Schwarz gerne zur Verfügung unter 0731 150 642.

Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit der Entfristung besteht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis 31.12.2020 an u.a. Adresse richten.
Bei Bewerbungen per Mail achten Sie bitte darauf, uns Ihre Anlagen im PDF-Format zu übermitteln.

Institut für Klinische Transfusionsmedizin
und Immungenetik Ulm gGmbH
Personalabteilung
Helmholtzstr. 10
89081 Ulm
E-Mail: karriere-ulm@blutspende.de
www.blutspende.de

Details zum Stellenangebot

Jetzt bewerben Bewerbung via Facebook
Teile diesen Job mit Freunden
Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Management
  • Straße & Hausnr. Helmholtzstr. 10
  • Postleitzahl 89081
  • Stadt Ulm, Donau
Di­rekt­kon­takt