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Sekretär/Assistent Zentrale kaufmännische Services (m/w/d)

Sekretär/Assistent im Unternehmensbereich Zentrale kaufmännische Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten
-Weiterentwicklung der organisatorischen Prozesse
-Erstellung von Präsentationen
-Organisation von Bewirtungen

-Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Meetings
-Monitoring von zu erledigenden Aufgaben und Mails
-Postbearbeitung, Ablage
-Organisation von Dienstreisen und Ausstellen und Abrechnen von Reiseanträgen
-Anmeldung von Fort- und Weiterbildungen über die SSB-Akademie
-Bestellung Büromaterial
-Zeitwirtschaft für bis zu 100 Mitarbeitende

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung evtl. mit einer Weiterbildung zum Office-Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung
-MS-Office- und SAP-Kenntnisse
-Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Kundenfreundlichkeit und Stressresistenz
-Sicher im Umgang mit neuen digitalen Lösungen zur Organisation des Sekretariats

Ihre Vorteile:

-Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
-Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb
-Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge
-Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
-Urlaubsanspruch von 30 Tagen + Sonderurlaub + betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiter-Prämien + Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
-Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest
-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
-Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert.
Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.