194 Aufrufe
Sekretär/Assistent Zentrale kaufmännische Services (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

Stellenbeschreibung

Sekretär/Assistent im Unternehmensbereich Zentrale kaufmännische Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten
-Weiterentwicklung der organisatorischen Prozesse
-Erstellung von Präsentationen
-Organisation von Bewirtungen

-Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Meetings
-Monitoring von zu erledigenden Aufgaben und Mails
-Postbearbeitung, Ablage
-Organisation von Dienstreisen und Ausstellen und Abrechnen von Reiseanträgen
-Anmeldung von Fort- und Weiterbildungen über die SSB-Akademie
-Bestellung Büromaterial
-Zeitwirtschaft für bis zu 100 Mitarbeitende

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung evtl. mit einer Weiterbildung zum Office-Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung
-MS-Office- und SAP-Kenntnisse
-Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Kundenfreundlichkeit und Stressresistenz
-Sicher im Umgang mit neuen digitalen Lösungen zur Organisation des Sekretariats

Ihre Vorteile:

-Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
-Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb
-Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge
-Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
-Urlaubsanspruch von 30 Tagen + Sonderurlaub + betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiter-Prämien + Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
-Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest
-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
-Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert.
Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Details zum Stellenangebot

Jetzt bewerben Bewerbung via Facebook
Teile diesen Job mit Freunden
Steckbrief:
  • Anzahl Jobs 1 Jobs
  • Branche Bürowesen
  • Straße & Hausnr. Rotebühlplatz 21-25
  • Postleitzahl 70178
  • Stadt Stuttgart
  • Webseite http://www.hays.de
Di­rekt­kon­takt