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Sekretärin (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus München suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung genau Sie als Sekretärin (m/w/d).
Die Stelle ist ab März 2021 zu besetzten.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

– Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
– Vollzeitarbeitsstelle mit attraktiver Vergütung
– Sicheren Arbeits­platz
– Schnelle Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

– Allgemeine Aufgaben im Sekretariat mit Unterstützung der Führungskräfte sowie Ansprechpartner für alle Belange der Mitarbeiter der Teams
– Terminvereinbarung mit internen und externen Teilnehmern sowie flexible und eigenständige Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung
– Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Mitarbeiterveranstaltungen
– Erstellung von Unterlagen in Form von PowerPoint, Excel-Auswertungen, Tabellen etc.
– Unterstützung beim Onboarding von internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
– Führen der SAP-Zeitwirtschaft
– Eingabe von Rechnungen über den Auszahlungsworkflow und Controlling der Kosten
– Bestellung von Hard- und Software und Legitimationen über die bekannten Bestellwege sowie konsequentes Nachhalten bei Problemen und Fehlern
– Vorausschauende Raum- und Umzugsplanung unter Berücksichtigung der bekannten Vorgaben und Einbezug der betroffenen Teams/Einheiten
– Übernahme von teilweise auch kurzfristigen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

– Kaufmännische Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
– Erfahrung in der Betreuung von agilen Organisationen
– Fundierte Kenntnisse mit MS-Office
– Fähigkeit zur selbständigen Formulierung der Korrespondenz
– Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
– Ausgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
– Gutes, verbindliches Auftreten im Umgang mit allen Hierarchien
– Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement – PEOPLE IN ACTION – damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen – bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Details zum Stellenangebot

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