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Sekretär*in (m/w/d)

Erzdiözese München u. Freising

Stellenbeschreibung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Geschäftsstelle des Bayerischen Zentrums für Batterietechnik (BayBatt) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (50%) zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, die Stelle zu einem späteren Zeitpunkt auf Vollzeit aufzustocken. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet:
Das Aufgabengebiet umfasst, u.a.
• Selbstständiges Führen des Sekretariats, u.a. sekretariatsinterne Überwachung von Kostenstellen, Beschaffungsvorgänge, Verwaltung von Korrespondenz, Organisation von Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen (Empfang, Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner und Gäste)
• Unterstützung des Koordinators

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• Relevante Berufserfahrung, bevorzugt mehr als 3 Jahre
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gästen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue (EDV-)Programme einzuarbeiten
• Organisationstalent sowie genaues, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.01.2021 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat BayBatt“ über unser Bewerbungsportal Uni-Bayreuth der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Dr. Matthias Daab, Koordinator des Bayerischen Zentrums für Batterietechnik (baybatt@uni-bayreuth.de, 0921/55-7030)

Details zum Stellenangebot

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