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Sekretariatsfachkraft (w/m/d) Ref. 2020_481

Bishop GmbH - Aeronautical Engineers

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Lampoldshausen, Deutschland für die folgende Position:

Sekretariatsfachkraft (w/m/d) Ref. 2020_481

Aufgabenprofil:

– Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren

– Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen

– Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

– Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings

– Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen und Vorbereitung von Performance Reports

– Vorbereitung und Terminierung von Kundenbesuchen

– Informationsverteilung an den Produktionsbereich

– Ausarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen,Weiterbildungen) und anschließende Abrechnung der Kosten

– Pflege der notwendigen Daten in der Zeitwirtschaft

– Rechnungsprüfung bzw. -anerkennung

– Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen

– Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen

Anforderungsprofil:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einer ähnlichen Fachrichtung

– Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich eines Produktionsunternehmens

– Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-PowerPoint werden vorausgesetzt

– Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig

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