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Team Assistant Front Office (m/w/d)

AGILIOS Personal GmbH

Stellenbeschreibung

ACCRETECH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Produktionsanlagen für die Halbleiterindustrie sowie von Systemen für die Form- und Oberflächenmesstechnik. Vom europäischen Hauptquartier in München aus betreuen wir über ein Netzwerk von Vertriebs- und Kundendienststellen den gesamten europäischen Markt.
Zur Unterstützung des Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team Assistant Front Office (m/w/d)
in Vollzeit (40h/Woche)

Für diese Aufgaben können Sie Verantwortung übernehmen:

– Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen und Prüfen der Reisekostenabrechnungen
– Betreuung der Telefonzentrale
– Erledigung aller administrativer Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
– Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)
– Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
– Organisation und Pflege der Ablage
– Unterstützung im Fuhrparkmanagement
– Unterstützung im Vertragsmanagement Telekommunikation (Mobil und Festnetz)

Das erwarten wir von Ihnen:

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau (o.ä.) sowie bevorzugt erste positionsrelevante Berufserfahrung
– Ausgeprägte soziale Kompetenzen: hohe Kundenorientierung (extern & intern), Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären, interkulturellen Team
– Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kostenbewusste Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
– Flexibilität, Kreativität, Durchsetzungsvermögen
– Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Das erwartet Sie bei uns:

– Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
– Ein abwechslungsreiches und umfassendes Arbeitsumfeld mit Wachstumspotential
– Motivierte und dynamische Teams in einer offenen Unternehmenskultur
– Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Gegenseitige Wertschätzung, Firmenevents, JobRad, ein Aufenthaltsraum mit Küche, frisches Obst & Getränke und ein Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen und öffentlichen Verkehrsmitteln sind für uns selbstverständlich.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes.

Details zum Stellenangebot

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